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요약
매년 반복되는 세금 신고, 자영업자에게는 그야말로 스트레스 덩어리죠. 회계사에게 맡기기엔 소득이 적고, 혼자 하자니 복잡한 서류와 구조에 머리가 지끈거리기 일쑤입니다. 이게 저의 3년 전 이야기였어요. 그런데 어느 날 구글 시트의 QUERY 함수를 알게 되었고, 그때부터 세금 신고가 완전히 달라졌습니다. 쿼리 함수를 통해 데이터 분류, 합산, 필터링까지 자동화하면서 2~3일 걸리던 작업이 이제는 3시간이면 끝납니다. 이 글에서는 그 방법을 제 경험을 바탕으로 자세히 알려드릴게요.
왜 구글 시트 쿼리 함수인가?
처음 세금 신고를 할 때는 홈택스에서 매출, 매입 내역을 일일이 복사해 엑셀에 붙여넣고, 카테고리별로 정리하고, 합산하고… 이게 하루는 기본이었죠. 그런데 구글 시트의 QUERY 함수를 쓰니 이 모든 과정이 자동화됐습니다. 특히 =QUERY(A1:D100, “SELECT A, B, SUM(C) WHERE D=’경비'”) 같은 수식을 쓰면 경비 항목만 필터링해서 자동으로 합계를 보여줘요.
왜 이걸 이제야 알았을까? 하는 생각이 들더라고요. QUERY 함수는 단순한 데이터 필터링을 넘어서 데이터 분석, 집계까지 가능해서 세무 작업의 생산성을 극대화할 수 있어요.
쿼리 함수 처음 시작하는 법
처음에 쿼리 함수 보면 좀 낯설 수 있어요. 사실 저도 그랬어요. 써본 적도 없는 함수에 영어로 된 문법이라니. 그런데 Claude나 ChatGPT에게 “이런 데이터를 이렇게 정리하고 싶어”라고 말하면, 알아서 쿼리함수를 짜주더라고요. 그 덕분에 두려움 없이 시작할 수 있었어요.
쿼리 함수의 기본 구조는 이렇습니다:
=QUERY(데이터범위, "쿼리문", 헤더행)
특히 유용한 조건들은 다음과 같아요:
- WHERE : 특정 조건 필터링
- GROUP BY : 항목별 그룹화
- ORDER BY : 정렬
- LIMIT : 보여줄 행 수 제한
처음엔 복잡해 보이지만, 실제로 써보면 생각보다 간단합니다. 말 그대로 ‘필요한 것만 뽑아서 보여줘’ 라는 명령문이에요.
세금 신고에 유용한 쿼리 함수 팁
1. 경비 자동 분류하기
카드 사용 내역을 업종별로 정리해두고, D열에 업종명을 입력해두면 QUERY 함수 하나로 업종별 경비를 합산할 수 있어요.
2. 매출/매입 빠르게 비교하기
매출과 매입을 각각 ‘분류’ 열로 구분해두고, 쿼리 함수로 ‘매출’과 ‘경비’만 집계하면 손익 계산도 간단하게 끝나요.
3. 연도별 비교도 OK
날짜 열에서 연도만 추출해서 그룹화하면 연도별 변화도 시각적으로 확인할 수 있어요.
실제 사용 예시:
=QUERY(A1:D100, "SELECT YEAR(A), SUM(C) WHERE D='경비' GROUP BY YEAR(A)", 1)
자주 묻는 질문과 답변
Q. 엑셀도 있는데 왜 굳이 구글 시트를 써야 하나요?
A. 엑셀도 강력하지만, 구글 시트는 실시간 협업, 클라우드 저장, 자동 백업, 그리고 무엇보다 무료라는 점에서 큰 장점이 있어요.
Q. QUERY 함수 말고 다른 함수는 없나요?
A. 물론 있어요! FILTER, ARRAYFORMULA, SPLIT 등과 조합하면 훨씬 강력한 자동화를 만들 수 있어요.
Q. 세무사보다 신뢰할 수 있나요?
A. 세무 지식이 완벽하지 않다면 전문가의 검토는 필요해요. 하지만 반복되는 항목 정리나 경비 분류 등은 직접 해도 전혀 무리 없어요.
주의사항
- 세무 신고 전에는 반드시 홈택스와 데이터가 일치하는지 검토하십시오.
- 원천징수, 간이과세자 여부 등 구글 시트로 자동화가 어려운 항목은 전문가 도움을 받는 것이 안전합니다.
참고사항 및 링크
세금신고는 더 이상 무서운 존재가 아니에요. 쿼리 함수로 자동화해서, 시간과 비용을 아껴보세요. 매년 반복되는 스트레스를 확 줄일 수 있습니다. 무엇보다 한 번 익혀두면 다음 해부터는 10배는 빠르게 끝낼 수 있어요.
저도 처음엔 막막했지만, 지금은 주변 자영업자 친구들에게 먼저 추천할 정도로 자신있게 사용 중입니다. 구글 시트 쿼리 함수, 정말 해볼 만해요!